Tietosuojakäytäntö
HuiEn Textile on sitoutunut suojaamaan liiketoiminnassamme kohtaamiemme henkilöiden henkilötietoja.Yleensä "Henkilötiedot" ovat tietoja henkilöstä, joka on tunnistettavissa tai tunnistettavissa näistä tiedoista tai joka on tunnistettavissa yhdessä muiden tietojen käyttäjän hallussa olevien tietojen kanssa.Tämä tietosuojakäytäntö selittää, kuinka ja miksi HuiEn Textile ja sen valtuutetut ylläpitäjät ("me" "meitä" "meidän") käsittelevät asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden ("sinä" "sinun") henkilötietoja.Käytäntömme ja menettelymme on suunniteltu varmistamaan, että henkilötietosi on suojattu.Tämä tietosuojakäytäntö on suunniteltu auttamaan sinua ymmärtämään, miksi ja miten HuiEn Textile kerää ja käyttää henkilötietojasi, kenelle tällaisia tietoja luovutetaan ja kenelle tiedonsaantipyyntöjä voidaan osoittaa.
Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti.Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan muuttaa ajoittain.
Henkilötietojen suojavelvollisuudet
HuiEn Textilen liiketoiminnan luonne on sellainen, että henkilötietojen kerääminen, käyttö ja paljastaminen on olennaista tarjoamillemme tuotteille ja palveluille.Työskentelemme lujasti kunnioittaaksemme ja ylläpitääksemme henkilökohtaista tietosuojaa ja vastaavasti yhdenmukaistamme tämän käytännön henkilötietojen suojalain 2010 ("PDPA") kanssa kerättäessä, hallussamme, käsittelemme tai käytämme henkilötietoja.
Olemme yhtä lailla sitoutuneet varmistamaan, että kaikki työntekijämme ja edustajamme noudattavat näitä velvoitteita.PDPA:n mukaan HuiEn Textile on velvollinen noudattamaan seuraavia henkilötietojasi koskevia velvoitteita:
1. Suostumus
2. Käyttötarkoituksen rajoitus
3. Ilmoitus
4. Pääsy ja korjaus
5. Tarkkuus
6. Suojaus
7. Säilytys
8. Siirron rajoitus
9. Avoimuus
10. Muut oikeudet, velvollisuudet ja käyttötarkoitukset
Velvollisuus 1 – Suostumus
PDPA kieltää HuiEn Textileä keräämästä, käyttämästä tai paljastamasta yksilön henkilötietoja, ellei henkilö anna tai hänen katsotaan antavan suostumusta henkilötietojensa keräämiseen, käyttöön tai luovuttamiseen.Antamalla pyytämämme henkilötiedot suostut siihen, että käytämme ja luovutamme henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa ja henkilötietojen keräämistä koskevassa lausunnossamme (jos sellainen on sinulle toimitettu).
Tämä suostumus on voimassa, kunnes muutat tai peruutat sen ilmoittamalla kirjallisesti HuiEn Textilelle (yhteystiedot alla).Huomaa, että jos peruutat suostumuksesi henkilötietojesi johonkin tai kokonaan käyttöön tai luovuttamiseen, pyyntösi luonteesta riippuen emme välttämättä pysty jatkamaan tuotteidemme tai palveluidemme tarjoamista sinulle, hallinnoimaan mitään sopimussuhdetta. paikalla tai vastata vaatimukseen.
Kun rekisteröidyt Tilille, voimme pyytää yhteystietojasi, mukaan lukien nimi, yrityksen nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Velvollisuus 2 – Käyttötarkoituksen rajoitus
PDPA rajoittaa tarkoituksia, joihin ja missä laajuudessa organisaatio voi kerätä, käyttää tai luovuttaa henkilötietoja.Kun ollaan yhteydessä HuiEn Textileen, kaikki viestit välitämme ja tallennamme.HuiEn Textile voi vastaanottaa henkilötietoja rekisteröinnistä, pyyntölomakkeista, kyselyistä, sähköpostitse, puhelimitse tai muilla tavoilla:
1. sinä suoraan;milloin ja miten toimitat sen meille, joko puhelimitse, chatissa, sähköpostissa, verkkolomakkeissa tai sosiaalisessa mediassa;markkinointimateriaalien tilaaminen;tai tarjoamalla tuotteita tai palveluita HuiEn Textilelle;tai vastaanottaa tuotteita tai palveluita HuiEn Textileltä.
2. potentiaaliset ja nykyiset asiakkaat, jotka käyttävät HuiEn Textile -hosting- ja tietotekniikkapalveluita;
3. tarjoamiemme mobiililaitesovellusten (kuten iOS- ja Android-sovellustemme) käyttäjät;
4. palveluntarjoajat ja liikekumppanit;
5. työnhakijat;ja
6. muut kolmannet osapuolet, joiden kanssa se on vuorovaikutuksessa
HuiEn Textile antaa sinulle valintoja tavoista, joilla keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi.Voit esimerkiksi valita, haluatko vastaanottaa meiltä viestejä ja mitä yhteys- ja/tai taloustietoja tallennetaan luomasi käyttäjätilille.Huomaa, että joidenkin palvelujen osalta, jos et anna tiettyjä tietoja, se voi vaikuttaa joihinkin kokemuksiisi meistä.Kun työskentelet kanssamme tai käytät tiettyjä palveluita, sinua voidaan pyytää luomaan käyttäjätili.Käyttäjätililläsi voi olla antamiasi henkilötietoja, kuten nimi, postiosoite, sähköpostiosoite tai luottokorttitiedot.
Saatamme myös kerätä tietoja, jotka liittyvät sinuun, mutta jotka eivät tunnista sinua henkilökohtaisesti ("ei-henkilökohtaiset tiedot").Ei-henkilökohtaisiin tietoihin kuuluvat myös tiedot, joista sinut voidaan yksilöidä alkuperäisessä muodossaan, mutta joita olemme muuntaneet (esimerkiksi yhdistämällä, anonymisoimalla tai poistamalla tunnistetiedot) poistaaksemme tai piilottaaksemme henkilötietoja.
Velvollisuus 3 – Ilmoitus
Kun keräämme henkilötietoja suoraan sinulta, ilmoitamme sinulle keräämisen, käytön tai luovuttamisen tarkoituksesta viitaten tähän tietosuojakäytäntöön tai henkilötietojen keruulausunnossa.Keräämme henkilötietoja vain laillisin ja oikeudenmukaisin keinoin.Henkilötietoja kerätään, kun täytät vakuutusehdotuslomakkeen, teet korvausvaatimuksen kanssamme tehdystä vakuutussopimuksesta tai kun käytät tai vierailet verkkosivuillamme www.huientextile.com ja lähetät meille muita tietoja (mukaan lukien henkilötiedot).
Jotkut tiedot kerätään automaattisesti, kun vierailet verkkosivuillamme, koska palvelimen on tunnistettava IP-osoitteesi.Saatamme käyttää IP-osoitetietoja valvoaksemme ja analysoidaksemme, kuinka verkkosivustomme osia käytetään.
Voimme käyttää evästeitä useisiin tarkoituksiin, kuten verkkosivustomme käyttöehdoissa on määritelty.Evästeemme seuraavat vain toimintaasi liittyen verkkotoimintaasi verkkosivustollamme eivätkä muuta muuta toimintaasi internetissä.Evästeemme eivät kerää henkilökohtaisia tunnistetietoja.Katso verkkosivustoltammeKäyttöehdotevästeiden käyttöä koskevasta käytännöstämme.
Velvollisuus 4 – Pääsy ja korjaus
PDPA:n mukaan sinulla on oikeus (tietyin poikkeuksin) pyytää:
1. Pääsy joihinkin tai kaikkiin hallussamme oleviin henkilötietoihisi;ja
2. Tiedot tavoista, joilla olemme käyttäneet tai saaneet käyttää tai luovuttaa henkilötietoja vuoden sisällä ennen pyyntösi päivämäärää.
Jollei tietyistä PDPA:n poikkeuksista muuta johdu, annamme pääsyn henkilötietoihin ja oikaisemme niitä pyynnöstäsi.Jos meillä on sinusta henkilötietoja ja pystyt toteamaan, että henkilötiedot eivät ole tarkkoja, täydellisiä ja ajan tasalla, ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin henkilötietojesi korjaamiseksi niin, että ne ovat tarkkoja, täydellisiä ja ajan tasalla.Annamme syyt pääsyn epäämiselle tai henkilötietojen korjaamisen epäämiselle.
Pyyntösi saada pääsy tai korjata henkilötietojasi käsitellään niin pian kuin kohtuudella mahdollista pääsypyynnön vastaanottamisesta.Jos emme pysty vastaamaan 21 päivän kuluessa, ilmoitamme sinulle kirjallisesti, milloin voimme vastata pyyntöösi.
Velvollisuus 5 – Tarkkuus
Ryhdymme käytännön toimiin varmistaaksemme, että keräämämme, käyttämämme tai luovuttamamme henkilötiedot ovat tarkkoja, täydellisiä ja ajan tasalla ottaen huomioon tarkoituksen (mukaan lukien kaikki siihen suoraan liittyvät tarkoitukset), johon henkilötietoja käytetään tai tullaan käyttämään.Katso Velvollisuus 4 saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka voit saada ja korjata kaikki hallussamme olevat sinua koskevat henkilötiedot.
Velvollisuus 6 – Suojaus
Ryhdymme kaikkiin käytännön toimiin varmistaaksemme, että hallussamme olevat henkilötiedot on suojattu luvattomalta tai vahingossa tapahtuvalta pääsyltä, käsittelyltä, poistamiselta tai muulta käytöltä.Tarjoamme erittäin turvallisen verkkoinfrastruktuurin verkkosivustomme kautta suoritettaville toimille, mukaan lukien SSL (secure socket layer) -salaus, IDS (tunkeutumisen havainnointijärjestelmä) sekä palomuurien ja virustentorjuntaohjelmistojen käyttö.Otamme myös käyttöön tiukat turvamenettelyt, joissa käytetään käyttäjätunnuksia ja salasanoja, aikaleimaa ja kirjausketjuja kaikille tapahtumille sekä oma sisäinen tapahtumaturvapolitiikka.Online-infrastruktuuriamme valvotaan ja ylläpidetään tarkasti, ja siinä on tietojen varmuuskopiointi- ja palautusmenettelyjä ja -mekanismeja.
Valitettavasti minkään tiedonsiirron Internetin tai tallennusjärjestelmän kautta ei voida taata 100 %:n turvallisuutta.Jos sinulla on syytä uskoa, että vuorovaikutuksesi kanssamme ei ole enää turvallista (jos esimerkiksi koet, että meillä mahdollisesti olevien henkilötietojen turvallisuus on vaarantunut), ilmoita siitä meille välittömästi.
Velvollisuus 7 – Säilytys
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä ja henkilötietojen keräämistä koskevassa lausunnossa määriteltyjen tarkoitusten palvelemiseksi kaikkien Malesian lakisääteisten ja säännösten mukaisten henkilötietojen säilyttämistä koskevien vaatimusten mukaisesti.Ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin henkilötietojen tuhoamiseksi tai anonymisoimiseksi pysyvästi, jos niitä ei enää tarvita tällaisiin tarkoituksiin.
Velvollisuus 8 – Siirron rajoitus
Liiketoimintamme maailmanlaajuisen luonteen vuoksi voimme tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjä tarkoituksia varten siirtää henkilötietoja muissa maissa sijaitseville osapuolille, joilla saattaa olla erilainen tietosuojakäytäntö kuin mitä on havaittu.HuiEn Textile -yhtiön keräämiä henkilötietoja voidaan siirtää osapuolille, jotka voivat sijaita ulkomailla, kuten muille HuiEn Textile -konttoreille;HuiEn Textile suojatut tietokeskukset;HuiEn Tekstiilialan tytäryhtiöt, osakkuusyhtiöt, jälleenvakuuttajat, lakimiehet, tilintarkastajat, palveluntarjoajat ja liikekumppanit;valtion tai sääntelyviranomaiset;riskitiedon tarjoajat asiakkaan due diligence -tarkastuksen tai rahanpesun estämisen seulontaa varten niiden tarkoitusten tai niihin suoraan liittyvien tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötiedot kerättiin.Kun tällainen siirto suoritetaan, HuiEn Textile ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaakseen, että henkilötietojen ulkomailla olevaa vastaanottajaa sitovat laillisesti täytäntöönpanokelpoiset velvoitteet tarjota henkilötietojen suojataso, joka on verrattavissa PDPA:n suojaamiseen.
Velvollisuus 9 – Avoimuus
Olemme selkeästi ilmaisseet henkilötietojemme hallintaa koskevat käytännöt ja käytännöt.Nämä käytännöt on esitetty tässä tietosuojakäytännössä ja henkilötietojen keräämislausunnossamme, jonka annamme kaikkien sitä pyytävien saataville.
If you would like to access a copy of your personal data, correct or update your personal data, or have a complaint or want more information about how HuiEn Textile manages your personal data, please contact HuiEn Textile’s Privacy/Compliance Officer at angela@nthuien.com
Velvollisuus 10 – Muut oikeudet, velvollisuudet ja käyttötarkoitukset
Ilmoitus asiakkaille henkilötietojen käsittelystä suoramarkkinointitarkoituksiin
Tämän lausunnon tarkoituksena on ilmoittaa sinulle, miksi henkilötietoja kerätään ja miten niitä voidaan käyttää markkinointi- ja/tai myynninedistämisviestien lähettämiseen.
Markkinointiviestit ovat viestejä, jotka lähetetään yksilöille mainontatarkoituksessa;tavaroiden tai palveluiden myynninedistäminen tai tarjoaminen;kiinnostus yhteistyöhön;liiketoiminta- tai sijoitusmahdollisuudet tai mainonta;tai mainostaa edellä mainittujen toimittajaa tai toimittajaa.Nämä muutokset eivät yleensä vaikuta muuntyyppisten viestien lähettämiseen puhelinnumerosi kautta. Näitä viestejä ovat esimerkiksi tiedotus- ja palveluviestit, viestit, jotka on tarkoitettu yritysten väliseen markkinointiin, markkinatutkimukseen/tutkimukseen tai jotka edistävät hyväntekeväisyyttä tai uskonnolliset syyt ja yksilöiden lähettämät henkilökohtaiset viestit.
Tiedon käyttö suoramarkkinoinnissa
HuiEn Textile pyrkii noudattamaan PDPA:n vaatimuksia ja kunnioittaa valintojasi.
Jos olet aiemmin suostunut siihen, että lähetämme sinulle promootio- ja/tai markkinointiviestejä puhelinnumerosi kautta, jatkamme niin, kunnes peruutat suostumuksesi.
Esimerkkejä henkilötiedoista, joita HuiEn Textile voi kerätä, käyttää ja/tai paljastaa lähettääkseen sinulle tuotteitamme ja palveluitamme koskevia markkinointi- ja/tai myynninedistämisviestejä, jotka saattavat kiinnostaa sinua ja olla merkityksellisiä sinulle, ovat (ei tyhjentävä luettelo): nimi, yhteystiedot, tapahtumamallit ja käyttäytyminen sekä väestötiedot.
Asianomaisesta tuotteesta tai palvelusta riippuen henkilötietojasi voidaan luovuttaa: HuiEn Textile -konsernin yrityksille;kolmannen osapuolen rahoituslaitokset, vakuutusyhtiöt, luottokorttiyhtiöt, telemarkkinointiyritykset, arvopaperi- ja sijoituspalvelujen tarjoajat;palveluntarjoajat, jotka HuiEn Textile on tehnyt sopimuksen tarjoamaan HuiEn Textilelle hallinto-, rahoitus-, tutkimus-, ammatillisia tai muita palveluja;kuka tahansa valtuuttamasi, määrittelemäsi mukaisesti.
Voit milloin tahansa kieltäytyä vastaanottamasta meiltä markkinointiviestejä ottamalla meihin yhteyttä tai käyttämällä mitä tahansa markkinointiviestinnässämme tarjottua kieltäytymismahdollisuutta, niin varmistamme, että nimesi poistetaan postituslistaltamme.